Bode

Jij zet je als enthousiaste en servicegerichte professional in voor de dagelijkse gang van zaken binnen de gemeente.

Team Bestuur en Interne Zaken heeft ruimte voor een Bode.

Als bode ben je het gezicht van onze gemeente. Je speelt een cruciale rol in het verwelkomen van bezoekers en het ondersteunen van gemeentelijke activiteiten. Jouw werk draagt direct bij aan een positieve ervaring voor inwoners en bezoekers.

Jouw uitdaging

Als bode bij de gemeente Terneuzen ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van de bezoekers. Je ondersteunt bij diverse facilitaire werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Hoe je dag er uit ziet? Dat is heel wisselend en hangt ook af van het rooster wat je draait. Heb je een ochtenddienst? Dan draag je er in ieder geval zorg voor dat alle collega’s vanaf 7 uur ’s ochtends het gebouw binnen kunnen. Bij een avonddienst assisteer je soms tot laat in de avond bij de diverse vergaderingen die plaats vinden in de gebouwen.

Als Bode ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen bij (raads)vergaderingen, recepties en evenementen, inclusief het klaarzetten van de ruimtes en apparatuur;
• Het ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Het verzorgen van de in- en uitgaande poststukken;
• Het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;
• Het plegen van kleinschalig onderhoud aan installaties, gebouwen en meubilair;
• Het zorgdragen voor een nette en representatieve werkomgeving;
• Het geven van rondleidingen door het gebouw;
• Het meehelpen bij kleine verbouwingen/verhuizingen (waaronder tilwerkzaamheden);
• Het assisteren van de medewerker repro en de medewerker facilitaire zaken bij diverse werkzaamheden.

Jouw team

De Bodedienst bestaat met jou erbij uit vijf collega’s die zich met veel enthousiasme inzetten voor een servicegerichte en professionele ondersteuning van de organisatie.  De Bodedienst werkt nauw samen met de Repro en Facilitaire zaken. Is het bij de Repro of bij Facilitaire Zaken even wat drukker? Dan springt de Bodedienst bij. Uiteraard is dit andersom ook zo!

Het taakveld vormt, samen met de Repro en Facilitaire Zaken en de overige taakvelden  Communicatie, Openbare Orde & Veiligheid, Inkoop, Wijkcontacten en Participatie, en Juridische Zaken het team Bestuur & Interne Zaken. Dit team bestaat in totaal uit 40 medewerkers die zich allemaal inzetten voor een goede, snelle en servicegerichte dienstverlening.

Het team is onderdeel van de afdeling Middelen. Deze afdeling bestaat verder uit de teams Informatisering & Automatisering (I&A), Financiën en Personeelszaken.

Jouw eigenschappen en competenties

Wij zoeken een behulpzame, klantgerichte en representatieve collega die ons team wil versterken. Goede communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar omdat je dagelijks in contact staat met collega’s, bezoekers en andere medewerkers binnen de organisatie. Ook vind je het leuk om voor groepen te spreken. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent heel flexibel. Zowel in de aard van de werkzaamheden als in het werken buiten de reguliere kantoortijden. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en weet goed om te gaan met drukke momenten en stressvolle situaties zonder je kalmte te verliezen.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op mbo niveau 3/4 in de dienstverlenende sector;
• Een certificaat sociale hygiëne, EHBO en BHV of je bent bereid deze te behalen;
• Basiskennis van administratieve taken;
• Rijbewijs B
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Ons aanbod

De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland. Daar passen ambities bij van formaat en ingewikkelde keuzes. De ene na de andere uitdaging krijg je zo voorgeschoteld. Daar staat tegenover dat het zorgt voor een leuke en interessante afwisseling in je werk. En wij zorgen ervoor dat je volop de ruimte en het vertrouwen krijgt om dat op jouw manier te doen! In uitdagingen, flexibiliteit, opleiding en ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. Wij werken flexibel. In deze functie betekent dit dat we van jou de nodige flexibiliteit vragen, maar deze zeker ook willen bieden. Als je een keer van rooster wilt ruilen of je wilt een keer eerder weg, dan is dit in onderling overleg gewoon mogelijk. 

Wij bieden je:

• Een salaris van maximaal € 3.524,= bruto per maand bij een werkweek van 36 uur [salarisschaal 6]. Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij goed functioneren, zetten we de arbeidsovereenkomst na één jaar om in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je zet het budget naar eigen wens in. Bijvoorbeeld voor extra verlof, een fitness abonnement of extra salaris op het moment dat het jou goed uitkomt.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding. 
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. We hebben een online leerplatform, Good Habitz, maar zijn ook benieuwd naar jouw persoonlijke wensen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, verlof faciliteiten en gratis parkeermogelijkheid en toegang tot het zwembad.
• Een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken door verstrekking van smartphone en laptop. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze Werken bij pagina. Laat je hier ook inspireren door verhalen van onze collega’s!

Solliciteer!

Pak je ruimte en stuur ons je sollicitatiebrief en cv via de knop ‘Solliciteren’. Wij bieden je de kans om je carrière bij ons een vliegende start te geven, of juist verder in te vullen met volop mogelijkheden!

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Francis de Koster, teamleider Bestuur en Interne Zaken. Dat kan via tel.nr. 06-36328876 of e-mail f.dekoster@terneuzen.nl.

Solliciteren kan tot en met 16 maart 2025. De gesprekken vinden plaats op 24 maart, wij vragen je hier vooraf rekening mee te houden in je agenda.